Ügyfél tudásbázis és GYIK

Könyvelést, adóbevallásokat és a hozzájuk tartozó adminisztrációt intézünk egyéni vállalkozóknak, magánszemélyeknek és cégeknek Magyarországon. Teljes egészében angolul és teljesen távolról dolgozunk. A havi könyvelésen túl foglalkozunk bejelentkezéssel, kijelentkezéssel, adónemváltással, bérszámfejtéssel, év végi zárással, valamint a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) előtti képviselettel.

Igen. Farkas Ákos regisztrált mérlegképes könyvelő (reg. szám: 214027). A DigitalConto Kft. (adószám: 32556074-2-13) a Magyar Könyvelők Országos Egyesületének tagja (MKOE tagsági szám: 03811). Szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk a Generalinál.

Szinte minden online zajlik. Csak néhány dolog igényli a személyes jelenlétét, és ezeket mindig előre jelezzük:

• Ügyfélkapu-regisztráció kormányablakban vagy konzulátuson,
• TAJ-kártya igénylése a NEAK ügyfélszolgálatán,
• és esetenként bankszámlanyitás bankfiókban.

Egyéni vállalkozók esetében általában közvetlenül Ákossal. Cégeknél a csapatból dedikált könyvelőt rendelünk Önhöz (jelenleg Márió, Napsugár, Anikó vagy Kata), ő lesz a napi kapcsolattartója. Mindannyian látjuk az info@digitalconto.hu címet, így oda írva mindig a megfelelő kollégához jut el a levele. Kérjük, hogy a dedikált könyvelőjét és az info@ címet is tartsa rajta a levelezésen.

A könyvelést a háttérben végezzük, és akkor keressük meg, ha tényleg szükség van Önre — adófizetés, Önt érintő új szabály, hiányzó dokumentum vagy határidő miatt. Ezen felül kap:

• negyedéves vagy havi emlékeztetőt a pontos fizetendő összegekkel,
• éves körlevelet decemberben a következő év jogszabályi változásairól,
• valamint emlékeztetőt az iparűzési adóelőlegről (április).

Folyamatos könyvelés esetén igen — megbízási szerződést küldünk átnézésre és aláírásra. Egyszeri megbízásoknál általában nem készítünk külön szerződést; ilyenkor az e-mail-váltás minősül megállapodásnak.

Tartalmazza a vállalkozás bejelentését, a társadalombiztosítási jogviszony rendezését, valamint a NAV-hoz kapcsolt számlázófiók regisztrációját. Ha minden dokumentum megvan, a folyamat 1–3 munkanap.

• ONYA-meghatalmazás (onya.nav.gov.hu) — lásd az Ügyfélkapu szekciót
• E-mail-cím
• Adóazonosító jele
• TAJ-szám, ha már van
• Főállású vagy mellékállású lesz-e (tanul, vagy van legalább heti 36 órás másik munkaviszonya?)
• Cím, amely a vállalkozás székhelyeként szolgálhat
• A fő tevékenységei — elég hétköznapi szavakkal leírni, mit tervez csinálni
• A választott adózási forma (KATA, átalányadó vagy az általános VSZJA)

Nem. Adóazonosító jel nélkül nem tudunk adószámot igényelni a vállalkozásnak — ez mindent blokkol. Ugyanez igaz az Ügyfélkapu-hozzáférésre. Kérjük, előbb intézze el mindkettőt; külföldi állampolgárként az adóazonosító igénylésében tudunk segíteni.

Általában igen. Egyéni vállalkozóként önálló vállalkozási tevékenységet végez, nem munkaviszonyban dolgozik. A hallgatókat heti 30 órára korlátozó idegenrendészeti szabály a munkaviszonyra vonatkozik, nem az önálló vállalkozói tevékenységre, így a munkaóra fogalma itt nem ugyanúgy értelmezendő. Az idegenrendészeti szabályok változhatnak, és az adott engedélytől függenek, ezért ezt az oldalát kérjük, egyeztesse szakemberrel.

Igen, ez nagyon gyakori. Szükségünk lesz ONYA-meghatalmazásra és a számlázófiókjához való hozzáférésre, és ellenőrizzük, hogy az adózási forma, a biztosítási jogviszony és a tevékenységi körök helyesen lettek-e beállítva — a regisztrációkor elkövetett hibák gyakoriak, és korán olcsóbb javítani őket.

Igen, a tevékenységi kör (TEÁOR) bővítése vagy módosítása egyszerű. Mondja el hétköznapi szavakkal, mit tervez, és mi kiválasztjuk és bejelentjük a megfelelő kódokat. Egyes tevékenységek engedélyhez vagy képesítéshez kötöttek, ezért jelezze, ha szabályozott területről van szó (élelmiszer, fuvarozás, egészségügy, pénzügyi szolgáltatás).

Az Ügyfélkapu a magyar állam központi elektronikus azonosítási rendszere. Az adórendszerben semmi nem működik nélküle. Első alkalommal személyesen kell regisztrálni kormányablakban vagy külföldön magyar konzulátuson — teljesen online nem intézhető.

Az ONYA (onya.nav.gov.hu) a NAV online nyomtatványkitöltő felülete. Ezen keresztül ad nekünk meghatalmazást arra, hogy bevallásokat nyújtsunk be és eljárjunk Ön helyett. Két fajtája van:

• Állandó meghatalmazás — folyamatos könyveléshez. Ez a hatékony megoldás.
• Eseti meghatalmazás — egyetlen feladatra, például egy bevallásra vagy egy kérelemre.

Mindkettőhöz küldünk rövid, lépésről lépésre videós útmutatót. Kérjük, jelezze, ha elkészült vele, hogy indulhassunk.

Sajnos ez gyakori. Attól, hogy a fiók aktiválva van, a belépés nem feltétlenül működik azonnal. Ellenőrizze, hogy a megfelelő felületet használja-e (az Ügyfélkapu+ és a DÁP külön folyamat), és ha továbbra sem megy, menjen vissza egy kormányablakba — ott helyben újra tudják állítani. Szóljon nekünk, és inkább megvárjuk, minthogy csendben lecsússzunk egy határidőről.

Ha még nincs Ügyfélkapu-hozzáférése, intézze el az elutazás előtt; külföldről sokkal nehezebb rendezni. Ha egyszer megvan, minden más távolról is kezelhető.

A Cégkapu (tarhely.gov.hu) az Ügyfélkapu céges megfelelője, kft. esetén kötelező. Ez a hivatalos postafiók, amelyen keresztül a hatóságok az értesítéseket küldik. A céges onboarding részeként beállítjuk.

Három: KATA, átalányadó és VSZJA (az általános vállalkozói személyi jövedelemadó). Ügyfeleink többségénél az átalányadó a jó válasz, ezért általában ezt javasoljuk.

A KATA ma már csak azoknak a főállású egyéni vállalkozóknak érhető el, akik kizárólag magánszemélyeknek számláznak. Amint cégnek számláz — akár magyarnak, akár külföldinek —, a KATA megszűnik. A tételes adó havi 50 000 Ft. Ha csak magánszemélyekkel dolgozik, nagyon kedvező lehet.

A tényleges költségek követése helyett a bevételből fix költséghányadot vonnak le, a maradék pedig a jövedelme. A hányadok:

• 45% — az általános eset; bevételi plafon 38 736 000 Ft
• 80% — meghatározott, nevesített tevékenységek; bevételi plafon 38 736 000 Ft
• 90% — kizárólag kiskereskedelem; bevételi plafon 193 680 000 Ft

Emellett van egy évi 1 936 800 Ft-os adómentes jövedelemkeret is. A 45%-os költséghányaddal ez azt jelenti, hogy nagyjából 3 521 455 Ft bevételig nem keletkezik személyi jövedelemadó.

Nagyságrendi tájékozódásként: durván 25–30 millió Ft éves bevétel alatt gyakran az átalányadózó egyéni vállalkozás a kedvezőbb. E fölött a kft. sokszor adóhatékonyabb. Ez iránymutatás, nem szabály — a bérköltség, az, hogy kiveszi-e a nyereséget, és a tervei is számítanak, ezért érdemes döntés előtt konzultálni.

Általában nem. A jogszabály egyértelmű: az adózási formát a teljes évre választja, a változás január 1-jétől lép hatályba. Vannak szűk kivételek (például ha átlépi a bevételi határt és automatikusan kiesik egy formából), és ilyenkor azonnal szólunk.

Óvatosan: ha az átalányadózó egyéni vállalkozás a megszűnés előtt akár egyetlen napig is működött, két évig nem választhatja újra az átalányadót. A VSZJA maradna, ami általában rosszabb. Szinte minden esetben a szünetelés a jobb megoldás, mint a megszüntetés — lásd a „Szünetelés, megszüntetés, váltás” szekciót.

Ha van legalább heti 36 órás munkaviszonya, az egyéni vállalkozása mellékállásúnak minősül. Ez jelentős pénzügyi különbség: a munkáltatója fizeti az egészségbiztosítási és társadalombiztosítási járulékokat, így egyéni vállalkozóként nem kell megfizetnie a szokásos havi minimum járulékokat. A vállalkozás így fix teher nélkül marad aktív a mellékprojektekhez. Mellékállásúként az adómentes keretig az SZJA, a TBJ és a SZOCHO alól is mentesül — a főállású egyéni vállalkozó csak az SZJA alól.

Regisztrálunk Önnek egy Számlázz.hu-fiókot, és összekötjük a NAV-val, így azonnal használható. Rövid videós útmutatót is küldünk. Fontos, hogy néhány funkció — például a forinttól eltérő pénznemben történő számlázás — előfizetést igényel. A „#start” csomag megfizethető, mi magunk is ezt használjuk.

Igen, kérjük, hívja meg az info@digitalconto.hu címet könyvelőként a Számlázz.hu-fiókjába. Az e-mail-cím a lényeg; a névmező csak formalitás.

Amiben megállapodott az ügyfelével. Ha devizában számláz, a számlán fel kell tüntetni a forintértéket is, a számla keltén érvényes hivatalos MNB-árfolyamon átszámítva. A Számlázz.hu ezt automatikusan elvégzi, ha a devizás számlázás engedélyezve van.

A számla keltének (pontosabban a teljesítés időpontjának) napjára vonatkozó hivatalos MNB-árfolyamot. Nem a pénz beérkezésének napján érvényes árfolyamot, és nem a bankja árfolyamát.

Igen. Akkor is, ha a kifizetések összevontan érkeznek — platformkifizetés, Stripe-elszámolás —, minden nyújtott szolgáltatásról számlát kell kiállítani. Az összevont kifizetés rendben van; a számlázás ettől független.

Ha magánszemélyeknek értékesít készpénzért, nyugtát állít ki. 2026. szeptember 1-jétől él az új, automatikus nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség. 2026-ban nincs szankció, de a kötelezettség maga már él — ha nyugtaadó rendszert használ, szóljon, hogy ellenőrizni tudjuk a helyes adatszolgáltatást.

Ha kizárólag számlát állít ki, nyugtát nem, általában nincs teendő, és számlázhat a megszokott módon. Továbbítsa nekünk az értesítést, és megerősítjük az Ön konkrét beállítására.

Ha alanyi adómentes (AAM), használja az AAM kódot, 0% áfával. Ha áfakörös, a normál magyar áfa érvényes, jellemzően 27%.

Használja az EUFAD37 kódot, és írja be az ügyfél közösségi adószámát a partneradatokhoz. A rendszer ezután automatikusan felteszi a fordított adózásra utaló szöveget — nem kell kézzel beírnia.

Kezelje ugyanúgy, mint egy magyar céget: AAM, 0% áfa, ha Ön alanyi adómentes.

Használja a HO kódot. Nem kell fordított adózásra utaló szöveget feltüntetnie — az ügylet tartalmilag fordított adózású, de sem a magyar, sem az uniós szabályok hatálya alá nem esik, ezért a szöveg nem kötelező. A HO kóddal nem számít fel áfát az ügyfelének.

Az Európai Bizottság VIES rendszerében. Ha ott nem érvényes a szám, kezelje úgy az ügyfelet, mintha nem lenne közösségi adószáma. Készítsen képernyőképet az ellenőrzésről — egy ellenőrzés során jó bizonyíték.

Ez néhány amerikai platformnál előfordul (30%-os amerikai forrásadó tipikus, ha a bevétel amerikai forrásból származik). Küldje el nekünk a kimutatást. A levont összeg a vonatkozó kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény alapján beszámítható lehet, de ehhez általában a kifizetőtől származó dokumentáció kell, és bizonyos esetekben egy előre benyújtott egyezményi nyilatkozat csökkentette vagy megszüntette volna a levonást.

Erre hivatalos NAV-állásfoglalást szereztünk. Az Upworkön keresztül nyújtott távoli szolgáltatások esetén a magyar jog szerint az Upwork közvetítőnek minősül, mivel minden kifizetést ő szed be, mielőtt Önnek továbbutalná. Bár az Upwork saját dokumentációja közvetlen kapcsolatot feltételez a végső ügyféllel, a hatályos magyar szabályok szerint a számlát az Upworknek kell kiállítani:

• Vevő adatai: Upwork Global LLC, 530 Lytton Avenue, Suite 301, Palo Alto, CA 94301, USA
• Adószám: EU528002406
• Áfakód: HO (nem AAM)

Az Upwork saját önszámlázási megoldása nem felel meg a magyar szabályoknak, ezért Számlázz.hu-n vagy hasonló magyar rendszerben számlázzon.

Az első Upwork-számlája előtt kérjük, egyeztessen velünk, hogy a bruttó (jutalék előtti) vagy a nettó (kifizetett) összeget kell-e számlázni, és hogyan kezeljük az Upwork technikai közösségi adószámát. Korábban mindkét értelmezést adtuk, és most egységesítjük az álláspontunkat — kérdezzen, és megadjuk az aktuálisat.

A Stripe egyszerű fizetési szolgáltató, tehát nincs akadálya annak, hogy Stripe-on keresztül fogadjon fizetéseket, és a pénzt a bankszámlájára utalja. Az sem gond, hogy a kifizetés összevontan és nem tranzakciónként érkezik. Mentse és őrizze meg viszont azt a Stripe-tranzakciólistát, amely tételesen mutatja az egyes fizetéseket — egy NAV-ellenőrzésen ezzel párosítjuk a kifizetéseket a számlákhoz. Minden szolgáltatásról továbbra is számlát kell kiállítania a Számlázz.hu-n.

Attól függ, ki szedi be a pénzt, és ez KATA esetén rendkívül fontos:

• Ha a platform szedi be a vevőtől a fizetést, és utána utalja tovább az Ön részét, az elrendezés nem biztos, hogy KATA-konform, mert a pénzáramlás alapján a bevétele a platformtól, nem a magánszemély vevőtől származik.
• Ha a vevő közvetlenül Önnek fizet, és Ön fizet a platformnak jutalékot vagy szolgáltatási díjat, a felállás KATA-szempontból általában rendben van.

A kulcskérdés tehát mindig ez: ki szedi be ténylegesen a pénzt a vevőtől, és ki az Ön szerződéses ügyfele?

Igen. Arra sincs kötelezettség, hogy azonnal forintra váltsa. Csak arra ügyeljen, hogy teljes körű kivonatokat kapjunk — lásd a Bankolás szekciót.

Az AAM (alanyi adómentesség) azt jelenti, hogy nem kell áfát felszámítania. 2026-tól az értékhatár 20 millió Ft éves bevétel. Ha átlépi, attól a ponttól áfakörössé válik, és a váltás azonnali — ezért figyeljük a bevételét, és előre szólunk.

A fordított adózású ügyletek nem számítanak bele a magyar alanyi adómentességi értékhatárba. Ez jó hír mindenkinek, aki főként EU-s cégeknek számláz, és a legtöbbeket meglepi, ezért érdemes a tényleges helyzetét megnézni, nem feltételezésekre hagyatkozni.

Valószínűleg ritkábban, mint gondolná. Az OSS beállítása előtt érdemes megvizsgálni, hogy egyáltalán szükséges-e. Az OSS elsősorban az EU-s B2C ügyletekre vonatkozik, a B2B ügyletekre más áfaszabályok érvényesek. Az uniós kkv-áfamentességi rendszer is szóba jöhet, amely bizonyos értékhatárig más tagállamokban is adómentességet tesz lehetővé. Sok esetben reális esély van rá, hogy egyáltalán nincs szüksége OSS-re — kérdezzen minket a regisztráció előtt.

Közösségen belüli B2B beszerzésnél a szállítónak igazolnia kell tudnia a Magyarországra történő fuvarozást. Fuvarigazolás nélkül a szállítónak a saját országa szerinti áfát kell felszámítania. Őrizze meg a fuvarokmányokat.

Az export lehet nulla adókulcsos, de ehhez szükség van a vámokmányokra és az exportdokumentációra. Őrizze meg őket — ellenőrzéskor ez az egyik első kért irat.

Kétféle kötelezettség:

1. NAV-adók és -járulékok. Az első 3 521 455 Ft bevétel gyakorlatilag adómentes (az 1 936 800 Ft-os jövedelemkeret és a 45%-os költséghányad együttesen). Efölött a bevétel 55%-a válik adóköteles jövedelemmé, és erre az összegre 15% SZJA, 18,5% TBJ és 13% SZOCHO jut.

Főállású egyéni vállalkozóként emellett kötelező havi minimum járulékot is fizet: 101 682 Ft-ot (SZOCHO 41 964 + TB 59 718), a 2026-os, havi 322 800 Ft-os minimálbér alapján. Ezt a bevétel nélküli hónapokban is meg kell fizetni.

2. Helyi iparűzési adó (HIPA/IPA) — lásd a HIPA szekciót.

Az átalányadó negyedévente, a negyedévet követő hónap 12. napjáig fizetendő: április 12., július 12., október 12. és január 12. Az áfakörös vállalkozásoknak ezen felül havi vagy negyedéves áfabevallásuk is van.

Az adómentes keret miatt az adófizetései nem oszlanak el egyenletesen az évben. Az év elején előfordulhat, hogy csak a minimum járulékokat fizeti; amint átlépi a keretet, a negyedéves összegek megugranak. Ez normális és várható — minden negyedév elején kiszámoljuk a pontos összeget, és elküldjük Önnek, hogy soha ne kelljen magának kiszámolnia.

Pontosan nem, mert a járulékszámítás az év során göngyölített. Ha segít a tervezésben, a becsült éves árbevétele alapján készítünk személyre szabott előrejelzést — csak szóljon.

A közlemény rovatba mindig írja bele az adóazonosító jelét vagy a vállalkozás adószámát — enélkül előfordulhat, hogy a befizetés nem kerül jóváírásra Önnél.

IBAN formátumra van szüksége. Bármelyik magyar számlaszámot átválthatja itt: iban.hu/calculate-iban — szóljon, ha inkább mi küldjük el az IBAN- és SWIFT-adatokat.

Késedelmi pótlék keletkezik, a jegybanki alapkamat plusz 5 százalékpont mértékében (jelenleg 5,5% + 5% = 10,5%), évenként külön számolva, mivel a kamat időben változott. Kivételes esetben egy kis csúszás általában nem katasztrófa, de szóljon nekünk — ha banki probléma akadályozza, inkább fizessen másik számláról, mint hogy csússzon.

A helyi iparűzési adó, amelyet a vállalkozás székhelye szerinti önkormányzatnak fizet, nem a NAV-nak. Mértéke a bevétel 2%-a (korrekciókkal), vagy választhatja a kisadózóknak szóló egyszerűsített, sávos módszert — 12 millió Ft alatti bevételnél a sáv szerinti adó 50 000 Ft; a következő sáv 120 000 Ft.

Az előlegek évente kétszer esedékesek: június 1-jéig (cégeknél a szokásos ütemezés szerint március 15-ig) és szeptember 15-ig. Az éves bevallás az év végi zárással együtt, május 31-ig kerül benyújtásra. Minden határidő előtt emlékeztető körlevelet küldünk az önkormányzat számlaszámával és az összeggel.

Az önkormányzattól függ. Budapest esetén: kedvezményezett „Budapest Főváros”, számlaszám 11784009-15490012-03540000, IBAN HU15117840091549001203540000, BIC OTPVHUHBXXX. A többi önkormányzatnak saját számlaszáma van — kérdezzen, és elküldjük az Önét.

Az önkormányzatok a beadott dokumentumok többségét ma is kézzel dolgozzák fel, és a rendszereik nem kommunikálnak a NAV rendszerével. Ez valóban a magyar adórendszer legkevésbé modern része, ezért kérjük, számoljon több idővel, és ne aggódjon a késve érkező visszaigazolások miatt.

Az éves 5 000 Ft-os kamarai hozzájárulást (MKIK) eltörölték. Már nem kell fizetni, és februári emlékeztetőt sem küldünk róla.

Egyéni vállalkozótól általában elvárt a magyar vállalkozói számla; kft.-nek kötelező. A Wise- és Revolut-számlák megfelelőek ügyfélfizetések fogadására, de önmagukban nem mindig elégítik ki a magyar számlára vonatkozó követelményt. Ha a NAV észleli a hiányzó magyar számlát, az első értesítés jellemzően csak mintegy 60 nap után érkezik, tényleges bírság pedig 4–6 hónap múlva — tehát van idő, de ne halogassa a végtelenségig.

Több magyar bankkal dolgozunk rendszeresen, cégeknél pedig a Revolut Businessszel is. Külföldi tulajdonú cégeknél a számlanyitás lehet a teljes folyamat leglassabb lépése, és néhány bank az ügyvezető személyes megjelenését kéri. Mondja el a helyzetét, és megmutatjuk a legsimább utat; azokra az esetekre, ahol a magyar bankok nehezen mozdulnak, partnerünk is van (Bilderlings).

Havi bankkivonatra PDF és Excel/CSV formátumban is. A CSV/XLSX teszi lehetővé, hogy a tranzakciókat automatikusan importáljuk begépelés helyett — ez valóban befolyásolja, milyen gyorsan (és mennyire pontosan) készül el a könyvelése. Cégeknél még jobb a netbankhoz adott, csak olvasási jogú könyvelői hozzáférés.

Nem feltétlenül, de a csak olvasási jogú hozzáférés cégeknél sok oda-vissza levelezést spórol. Utalási jogosultságra soha nincs szükségünk.

A szükséges igazolásokat meg tudjuk kérni a NAV-tól az Ön nevében — általában néhány nap. Mondja el, pontosan mit kér a bank (bevételigazolás, köztartozásmentességi igazolás, forrásigazolás), és beszerezzük a megfelelő dokumentumot.

Igen. A főállású egyéni vállalkozás biztosítási jogviszonyt hoz létre, amely TAJ-számra jogosít (ez a magyar egészségbiztosítási azonosító). A kártyát ezután személyesen igényli a NEAK ügyfélszolgálatán.

A visszaigazolás általában nagyjából 8 napon belül megérkezik az Ügyfélkapu tárhelyére (tarhely.gov.hu). Ha ezután sem érkezett meg, menjen vissza az ügyfélszolgálatra — és szóljon nekünk is, mert a hiányzó TAJ más lépéseket is blokkolhat.

A biztosítási jogviszonya is szünetel, kivéve, ha máshol van biztosítási jogviszonya (munkaviszony, családi jogcím vagy megállapodás alapján). A szünetelés előtt ezt mindig felvetjük, mert ezt a következményt szokták a legtöbben átsiklani. Ha nincs más jogviszonya, egészségügyi szolgáltatási járulék fizetésével maradhat biztosított.

Lehetséges. A családi adókedvezmény és a kapcsolódó kedvezmények jelentősen csökkenthetik az adóját, de igényelni kell őket. Szóljon, ha gyermeke született, házasságot kötött, vagy változott, ki érvényesíti a kedvezményt, és megnézzük, kell-e új nyilatkozat. Attól, hogy a gyermek adóazonosítója elkészül, a jogosultsága nem frissül automatikusan.

Nem — a bevándorlási ügyintézés kívül esik a könyvelői hatáskörön, és ilyen ügyeket magunk nem viszünk. Megbízható partnerekkel dolgozunk együtt, és bemutatjuk Önt nekik (az ügytől függően Jerome Boichot, Dr. Tihanyi Dóra vagy Juliana). Természetesen mindent biztosítunk az adó- és könyvelési oldalról, amire a kérelméhez szüksége van.

A gyakran alkalmazott küszöb a minimálbér 24-szerese, azaz 2026-ban 7 747 200 Ft. Bevételre átszámítva:

• Átalányadó 45%-os költséghányaddal: nagyjából 14 085 818 Ft bevétel
• A KATA-jellegű, 60%-os jövedelemfeltételezéssel: nagyjából 12 912 000 Ft bevétel

Az idegenrendészeti hatóság saját számítást is alkalmazhat, ezért ezeket tájékoztató jellegűnek tekintse, és egyeztessen a bevándorlási ügyvédjével.

Mondja meg a határidőt és azt, mit kért a hatóság. A jövedelemigazolásokat és a számokat elő tudjuk készíteni; a várt formátumot a bevándorlási tanácsadója erősítse meg.

Az egyetlen ügyfél önmagában nem probléma egyéni vállalkozónál. Az számít, hogy a kapcsolat valóban önálló vállalkozói jogviszony legyen, ne bújtatott munkaviszony. A gyakorlatban a munkát a lehető legnagyobb mértékben önállóan érdemes végezni — saját beosztás szerint, saját eszközökkel, lehetőleg saját helyszínen —, és ezt a szerződésnek és a tényleges munkavégzésnek is tükröznie kell. Ha a konstrukciót valaha vitatnák, a felelősség jórészt a megrendelői oldalt terhelné.

• Bejövő költségszámlák (kiadások, beszerzések)
• Bankkivonatok PDF és CSV/XLSX formátumban is
• A készpénzes tételek listája, ha volt ilyen

Kérjük, a hónap elején töltse fel őket, amilyen korán csak tudja. Minden hónap elején automatikus emlékeztetőt küldünk; ha már feltöltötte, nyugodtan hagyja figyelmen kívül.

Nem. Átalányadónál a költségeket a fix költséghányad fedi le, így a beszerzési számlákra általában nincs szükségünk. A bankkivonat elegendő. Saját célra vezesse a nyilvántartásait, de ne töltsön időt olyan számlák feltöltésével, amelyeket nem fogunk használni.

A bankkivonatot akkor is küldje el. A minimum járulékok és a havi bevallások a bevételtől függetlenül folytatódnak, és a „nem történt semmi” hónapot is be kell vallani.

Az Önnek létrehozott megosztott mappán keresztül. Kérjük, kerülje a levelezőszálakban szétszórt dokumentumküldést — könnyen elvesznek, és lassú őket összeegyeztetni.

Mindent a törvényi határidőig benyújtunk, és szólunk mindenről, ami teendőt vagy fizetést igényel Öntől. A minden egyes bevallás utáni kézi, írásos visszaigazolás többletadminisztráció, amelyet kiegészítő szolgáltatásként tudunk vállalni; egyébként a benyújtott bevallásokat maga is látja a NAV ügyfélportálján (ugyfelportal.nav.gov.hu).

A bérszámfejtés 6 000 Ft + áfa fő/hó (euróban 17 EUR + áfa). Tartalmazza a havi bérjegyzéket, a járulékszámítást, a törvényi bevallásokat, valamint a be- és kilépések bejelentését. A bérszámfejtés nem része a havi könyvelési díjnak.

Bérjegyzéket és a fizetendő járulékok listáját, a bankszámlaszámokkal és a pontos közleménnyel. A bérjegyzéken a bruttó bér az „Alapadatok”, a levont társadalombiztosítási járulékok a „Levonások”, a levont jövedelemadó az „SZJA” soron szerepel, alul pedig a bruttó, a levonások és a kifizetendő nettó összesítése.

A járulékok a következő hónap 12. napjáig esedékesek. A bérfizetés napját a munkaszerződés határozza meg.

Igen. Diák foglalkoztatható részmunkaidőben; a bejelenthető óraszám a státuszától, nem EU-s diákoknál pedig a tartózkodási engedélyétől függ. Szüksége lesz adóazonosító jelre és TAJ-számra, az Ügyfélkapu-regisztráció pedig mindent egyszerűbbé tesz. Az adatokat még az első munkanapja előtt küldje el nekünk — a bejelentést a munkakezdés előtt kell megtenni.

Az alapszabadság 20 nap, amely az életkorral növekszik, legfeljebb 30 napig, továbbá pótszabadság jár gyermek után és megváltozott munkaképesség esetén.

A bruttó minimálbér havi 322 800 Ft; a szakképzettséget igénylő munkakörök garantált bérminimuma 373 200 Ft.

A bejegyzési folyamat általában nagyjából 2–3 hét, ha a dokumentumok készen állnak. Három csomagot kínálunk attól függően, mennyit szeretne ránk bízni: könyvelési és adóregisztrációs csomag, ha saját ügyvédet használ (140 EUR + áfa), cégalapítás könyveléssel és adóregisztrációval (650 EUR + áfa), valamint teljes körű ügyintézés (1 700 EUR + áfa). Magát a jogi cégalapítást partner ügyvédi irodánk végzi. Az apostille, felülhitelesítés, fordítás és egyéb harmadik feles költség külön kerül felszámításra.

A KIVA általában akkor jobb, ha magas a bérköltség, és/vagy ha a nyereséget visszaforgatja a cégbe, nem osztalékként veszi ki. Az, hogy melyik illik Önhöz, teljes mértékben a nyereséggel kapcsolatos tervein múlik. Fontos továbbá, hogy a KIVA alatt kifizetett bér beleszámít az egyéni éves SZOCHO-plafonba.

15% SZJA és 13% SZOCHO, ahol a SZOCHO személyenként évi 1 007 136 Ft-ban van maximálva (a minimálbér 24-szerese), az összes érintett jövedelemre együttesen.

Igen, az ügyvezetői tevékenység ingyenesen is ellátható, ha van másik főállású munkaviszonya. Mondja meg a pontos dátumot, amikortól átállítsuk erre a státuszra; ettől a ponttól a minimum adók nem fizetendők. A havi bevallásokat továbbra is be kell nyújtani.

Nem. Magyarországon egy cég nem szüneteltethető teljesen. Aktív üzletmenet nélkül is folytatódnak a kötelezettségek — havi adóbevallások és adatszolgáltatás. Az ilyen alvó kft. könyvelési díja nálunk havi 30 000 Ft + áfa (nagyjából 85 EUR).

A kft. megszüntetése időigényes és drága, ezért csak akkor javasoljuk, ha biztos benne, hogy a következő 2–3 évben nem fogja használni a céget. Az alvó státusz általában olcsóbb megoldás.

Mindent egyeztetünk — az adókat a NAV-folyószámlával, a követeléseket és kötelezettségeket a bankkivonatokkal, valamint elvégezzük az év végi devizás átértékelést —, majd elküldjük a főkönyvi kivonatot és a bevallástervezeteket átnézésre. Az Ön jóváhagyása előtt nem nyújtunk be semmit. A beszámoló és a társasági adóbevallás május 31-ig esedékes. Az év végi zárás és a beszámoló egy további havi könyvelési díjnak felel meg.

Biztosítani tudjuk a magyar számokat, a mérleget, az eredménykimutatást és a főkönyvi kivonatokat, amelyekre a külföldi könyvelőjének vagy könyvvizsgálójának szüksége van. Külföldi bevallásokat nem nyújtunk be, és az a megerősítésünk, hogy a dokumentumok átadhatók egy külföldi könyvvizsgálónak, a nekünk bemutatott információk áttekintését jelenti, nem pedig felelősségvállalást olyan könyvelési nyilvántartásokért, amelyeket nem mi készítettünk.

Négy dolgot érdemes tudni:

1. A szünetelés alatt minden NAV-os adó- és járulékkötelezettség teljesen szünetel, tehát nem fizet minimum járulékot — kivéve azt a hónapot, amelyben szüneteltet. Ha ma szüneteltetünk, az adott hónapra még a teljes minimum járulékot megfizeti, a következő hónaptól viszont semmit.
2. A minimális időtartam 1 hónap (30 nap).
3. A szünetelés alatt nincs könyvelési díj és nincsenek rejtett költségek. A számlázóelőfizetését is lemondhatja.
4. 1 hónap után bármikor újraindíthatja. A maximum 36 hónap, ezután a vállalkozás automatikusan megszűnik, ha nem indítja újra.

Egy kikötés: a helyi iparűzési adó szempontjából a szünetelés csak 6 folyamatos hónap után válik „véglegessé”, míg a NAV-os kötelezettségek azonnal szünetelnek.

Kérjük, néhány nappal a hónap vége előtt jelezze. Az utolsó napon beadott szünetelés kockázatos, az egy nappal későn beadott pedig egy teljes havi járulékba kerül.

Szinte minden esetben a szünetelést. Megszüntetés esetén két évig nem választhatja újra az átalányadót, és újrakezdéskor a kevésbé kedvező VSZJA maradna. Csak akkor szüntesse meg, ha biztos benne, hogy évekig nem lesz szüksége a vállalkozásra.

Ne feledkezzen meg az egészségbiztosítási következményről. A biztosítási jogviszonya is szünetel, hacsak nincs más jogviszonya.

Általában zökkenőmentesen. Szükségünk van az ONYA-meghatalmazására, a számlázórendszeréhez való hozzáférésre, valamint az előző könyvelőjétől kapott átadási csomagra (főkönyvi kivonatok, nyitóegyenlegek, benyújtott bevallások). Mi az RLB szoftvercsaládot használjuk, így ha a jelenlegi könyvelője RLB-exportot tud adni, az átadás gyakorlatilag egyik napról a másikra megtörténhet.

Az rendben van, és teljes körű csomagot adunk át. Az időzítésről: az 5 munkanapos átadási határidő nem reális. Év közbeni felmondásnál 30 nappal, év végére szóló felmondásnál 90 nappal dolgozunk, ami időt ad az utolsó dokumentumok beérkezésére, az összes törvényi bevallás elkészítésére (beleértve a május 31-i határidőt) és a záró könyvelési csomag összeállítására.

Tájékoztató jellegűek. Az ár a tevékenysége összetettségétől és az egyedi igényeitől függ, ezért végleges ajánlatot akkor adunk, ha megismertük a vállalkozását. A leggyorsabb út a rövid kérdőívünk: digitalconto.hu/request-a-quote.

2026-os tájékoztató árak, ahol jelölve van, nettó értékben:

Érdemes ezt kimondani, mert ez a leggyakoribb félreértés:

• Bérszámfejtés (fejenként számlázva)
• Székhelyszolgáltatás
• Apostille, felülhitelesítés, fordítás és egyéb harmadik feles költségek
• Cégeknél az év végi zárás és a beszámoló (egy extra havi díj)
• Egyszeri tételek, például adóhatósági képviselet, részletfizetési kérelem, önellenőrzés

A regisztrációs díjak 8 napon belül fizetendők; a havi könyvelést 15 napos fizetési határidővel, jellemzően utólag számlázzuk. Cégalapítási csomagoknál 100% előre fizetést kérünk.

Az első három hónap után felülvizsgálhatjuk a könyvelési díjat a tényleges tételszám, a könyvelés összetettsége és az időközben felmerülő igények alapján. Ha a dokumentumszám bármelyik irányba jelentősen változik, beszélünk Önnel, nem pedig a számlán lepjük meg.

A számlákat havonta automatikusan a digitalconto@szamlazz.hu címről küldjük — kérjük, nézze meg a spam mappát is.

Szóljon, és felmérjük. Az elmaradt bevallások pótolhatók. A NAV egy elmaradt bevallás első 2–3 hónapjában általában nem szab ki komoly bírságot, de ha a helyzet hosszabb ideig rendezetlen marad, a következmények sokkal súlyosabbak lesznek, akár a cég adószámának törléséig. A bevallások pótlásáért fix díjat számítunk fel.

Vannak valós lehetőségek, és ez gyakori helyzet — nem ítélkezünk. Részletfizetési kérelmet tudunk benyújtani a NAV-hoz az Ön nevében. A futamidő minimum 2, maximum 12 hónap, és a jóváhagyott részletfizetésre nincs kamat. A NAV automatikus részletfizetése csak 2 millió Ft alatti összes adótartozásnál vehető igénybe; efölött formális kérelem kell.

Utalja a megfelelő adószámlára, közleményben az adóazonosító jelével. Előtte kérdezze meg tőlünk a pontos aktuális egyenleget — a NAV-folyószámlán naponta keletkezik késedelmi pótlék, így a múlt hónapban látott összeg már nem aktuális. Ha kéri, közvetlenül figyeljük a NAV-folyószámláját, és jelezzük a változásokat.

Ellenőrzésben 25 000 Ft + áfa óradíjért képviseljük ügyfeleinket. Ne válaszoljon közvetlenül a NAV-nak, mielőtt beszélne velünk — az ellenőrzési levelezésben rövidek a határidők, és az első válasz megfogalmazása sokat számít.

Írásos állásfoglalás esetén nagyjából 30 nap. Valóban tisztázatlan helyzetben 100 EUR + áfa díjért kérünk állásfoglalást az Ön nevében — csak így kapható kötelező erejű válasz.

Ezt inkább előre tisztázzuk, mint hogy olyan válaszra várjon, amelyet nem tudunk megadni:

• Bevándorlás és tartózkodási engedély — szakosodott ügyvédekhez irányítjuk
• Társasági jogi ügyek (alapító okirat, módosítások) — partner ügyvédi irodánk intézi
• Nemzetközi adóilletőségi kérdések — ezek az országok közti egyezmények konkrét szabályain múlnak, és szakembert igényelnek
• A könyvelésen túlmutató üzleti tanácsadás — belső pénzügyi folyamatok átvilágítása, likviditástervezés, kockázatelemzés, termékportfólió- és árazási döntések üzleti döntések, nem könyvelés
• Jogviták és szerződésszerkesztés
• Jövőbeli jogszabályok megjóslása — elmondjuk, mi van jelenleg javaslat alatt, de nem találgatunk

Ha valami kívül esik a hatáskörünkön, megmondjuk, és ahol tudjuk, ajánlunk valakit, aki foglalkozik vele.