Magyarország egyre vonzóbb célpont azoknak, akik az Európai Unión belül szeretnének vállalkozni. Legyél szabadúszó, tanácsadó, online vállalkozó, vagy tervezz nagyobb üzleti tevékenységet, több lehetőség közül választhatsz ahhoz, hogy a vállalkozásodat jogszerűen működtesd.
A legtöbb magánszemély számára az első fontos döntés az, hogy egyéni vállalkozást (EV) indít, vagy céget alapít. Hogy melyik a jó választás, az függ a tevékenység jellegétől, a várható bevételtől, a felelősségi kockázatoktól, az adózási helyzettől és a hosszú távú tervektől.
Ebben a cikkben végigvesszük, hogyan indíthatsz egyéni vállalkozást Magyarországon: ki lehet egyéni vállalkozó, milyen adatokra és feltételekre van szükség, mennyi időbe telik, és milyen adózási kérdésekkel kell számolnod.
Ha inkább céget alapítanál, olvasd el a kapcsolódó útmutatónkat: Cégalapítás Magyarországon.
Mi az az egyéni vállalkozás?
Az egyéni vállalkozó természetes személy, aki saját nevében és saját gazdasági kockázatára végez üzletszerű gazdasági tevékenységet, anélkül hogy ehhez külön céget alapítana.
Az egyéni vállalkozó ugyanakkor nem feltétlenül dolgozik egyedül: alkalmazottat is foglalkoztathat, több tevékenységet is végezhet, és bizonyos feltételek mellett több telephelyen is működhet.
Ki lehet egyéni vállalkozó Magyarországon?
Az egyéni vállalkozás nem kizárólag magyar állampolgárok számára elérhető. A magyar szabályok alapján egyéni vállalkozó lehet többek között:
- magyar állampolgár;
- az Európai Unió vagy az Európai Gazdasági Térség más tagállamának állampolgára;
- bizonyos, az EGT-állampolgárokkal azonos jogállású személy;
- Magyarországon a szabad mozgás és tartózkodás jogát gyakorló személy;
- bizonyos bevándorolt vagy letelepedett státuszú személy;
- valamint egyes, tartózkodási engedéllyel rendelkező harmadik országbeli állampolgár.
A jogosultság azonban nem pusztán az állampolgárságon múlik. Harmadik országbeli állampolgár esetén a megfelelő magyarországi tartózkodási és munkavégzési jogosultság is feltétel lehet — erre való például a vendég önfoglalkoztatói tartózkodási engedély.
Ezért külföldi vállalkozóként érdemes a vállalkozás indítása előtt tisztázni a bevándorlási és letelepedési feltételeket is.
Mennyi idő az indítás?
Az ügyintézés gyorsasága az egyéni vállalkozás egyik legnagyobb előnye a céggel szemben:
- A bejelentés online történik, a NAV elektronikus felületén.
- A nyilvántartásba vétel jellemzően azonnal, legkésőbb egy-két munkanapon belül megtörténik, és a vállalkozás a bejelentés napjától működhet.
Ez azonban csak a regisztráció. A cégalapítástól eltérően itt nincs ügyvéd, aki végigvezetne a folyamaton — az adózási mód és a tevékenységi körök megválasztása a te döntésed, és ezeket később már nem lehet szabadon visszavonni. Az érdemi munka tehát nem a bejelentés, hanem az azt megelőző döntések előkészítése.
Mi lesz a vállalkozás neve?
Az egyéni vállalkozás nem úgy működik, mint egy kft., ahol szabadon választható cégnév. Az azonosítás alapja a saját neved, és a gazdasági tevékenységed során fel kell tüntetned az „egyéni vállalkozó" megjelölést vagy az „e.v." rövidítést, valamint a nyilvántartási számodat is.
Fantázianevet vagy márkanevet természetesen használhatsz marketingcélra, sőt a számlán és az üzleti dokumentumokon is szerepelhet — de a kötelező adatok mellett, nem helyettük.
Mire van szükséged az induláshoz?
Ügyfélkapu-hozzáférés
A bejelentés elektronikusan történik, ezért kell hozzá azonosításra alkalmas ügyfélkapus hozzáférés. Ezt személyesen lehet létrehozni: Magyarországon kormányablak ügyfélszolgálatán, külföldön pedig konzulátuson vagy nagykövetségen.
A rendszer 2025-ben megújult; a részletekről itt írtunk: Átállás az Ügyfélkapu+ rendszerre.
Személyes és azonosító adatok
- szerepelned kell a személyi- és lakcímnyilvántartásban;
- adóazonosító jel — ha még nincs, a NAV-tól kell igényelni;
- TAJ-szám, ha releváns. Külföldi állampolgárként ennek külön menete van, erről külön cikkünk szól: TAJ-szám igénylése külföldi egyéni vállalkozóként.
A vállalkozás működésével kapcsolatos adatok
- a székhelyként használható cím;
- a főtevékenység, valamint a további tervezett tevékenységi körök;
- hogy főállású vagy mellékállású vállalkozásról van-e szó;
- a választott adózási mód.
A székhely kérdése a legfontosabb ezek közül. Az egyéni vállalkozó székhelye olyan ingatlan lehet, amely a tulajdonában van, vagy amelynek használatára egyébként jogosult — például bérleti szerződés vagy a tulajdonos hozzájárulása alapján. Székhelyszolgáltatás is igénybe vehető.
Milyen adózást választhatsz?
Az indulás legfontosabb döntése. A magyar rendszerben többféle adózási lehetőség létezik, és hogy melyik a legkedvezőbb, az nagyban függ a helyzetedtől és a tervezett tevékenységtől. Számít például:
- a várható éves bevétel;
- a vállalkozás tényleges költségei;
- hogy magánszemélyeknek vagy cégeknek számlázol;
- hogy főállású vagy mellékállású vagy;
- hogy magyar vagy külföldi ügyfeleid vannak.
Az adózási módot nem lehet év közben szabadon váltogatni, ezért érdemes az induláskor jól eltalálni.
Az egyes adózási formákról külön cikkeket írtunk, számokkal és példákkal:
Kell magyar bankszámla egyéni vállalkozónak?
Belföldi pénzforgalmi (vállalkozói) bankszámlát csak akkor kötelező nyitnod, ha áfa fizetésére vagy kötelezett.
- Ha alanyi adómentességet választottál, nem kötelező külön vállalkozói számlát nyitnod — használhatod a meglévő lakossági bankszámládat is. (A bankod saját feltételei ettől eltérhetnek, és a tiszta elkülönítés a könyvelést is egyszerűbbé teszi.)
- Ha nem vagy alanyi adómentes, a törvény előírja legalább egy belföldi pénzforgalmi számla meglétét és használatát.
Mi történik az indítás után?
A bejelentést követően a NAV nyilvántartásba vesz, és megállapítja többek között az adószámodat és a nyilvántartási számodat.
Ezután a számlázást is meg kell oldanod: ehhez NAV-adatszolgáltatásra képes online számlázóprogram kell, amely a kiállított számlák adatait továbbítja a NAV felé. Ha külföldi ügyfeleknek, több pénznemben vagy EU-n belüli partnereknek számlázol, ezt a szempontot a program kiválasztásánál vedd figyelembe.
Az alapítás tehát csak az első lépés. Utána folyamatosan teljesítened kell az adózási, számlázási és NAV-adatszolgáltatási, bevallási, járulékfizetési, valamint az esetleges áfa- és iparűzésiadó-kötelezettségeket. Hogy pontosan melyeket, az attól függ, milyen tevékenységet végzel, milyen adózást választasz, és milyen státuszban működsz.
Szüneteltetés és megszüntetés
Ha egy időre nem akarsz vállalkozni, az egyéni vállalkozás szüneteltethető — a szünetelés alatt nincs járulékfizetési kötelezettség, de a vállalkozás nem szűnik meg, és később újraindítható. Ez a rugalmasság szintén az egyéni forma előnye: egy kft. „szüneteltetése" nem létezik, ott végelszámolás a megoldás, ami hónapokig tart.
Hogyan tud segíteni a DigitalConto?
Külföldiként egy magyarországi vállalkozás elindítása összetett lehet, mert nemcsak a vállalkozási forma kiválasztását, hanem az adózási, jogi és adott esetben bevándorlási kérdéseket is figyelembe kell venni.
A DigitalConto magyarországi vállalkozásoknak és külföldi vállalkozóknak is segít az indulás adminisztratív és szakmai feladataiban. Csapatunkban minősített könyvelők dolgoznak, és megbízható jogi partnerekkel működünk együtt.
Segítünk többek között:
- egyéni vállalkozás indításában;
- a megfelelő vállalkozási forma kiválasztásában;
- az adózási lehetőségek áttekintésében;
- könyvelésben és adóbevallásokban;
- magyarországi cégalapításban;
- a cégműködéssel járó eljárásokban;
- bevándorlási és tartózkodási ügyekben;
- külföldi vállalkozók magyarországi üzleti működésének kialakításában.
Ha még csak a tervezési szakaszban vagy, akkor is érdemes előzetesen egyeztetni: a vállalkozási forma és az adózási struktúra kiválasztása már az indulás előtt fontos döntés.
